夢迴香格里拉社區

香格里拉社區第七屆區分所有權人大會會議記錄

開會事由

選舉第七屆管理委員會委員

發文字號

(101)香格字第1011124號

開會時間

101年11月24日(星期六)

上午 10時00分

開會地點

會館二樓

主席

主任委員   宋佩蒂    小姐

紀錄

宏威保全公司協理 黃鳳彬

來賓

蔡村長

壹、應出席53人，實出席31人，主席宣佈開會。

貳、

一、主席致詞：本次會議出席31戶數已超過2/1，達到法定開會人數，宣佈開會。

    首先向大家報告今年度社區主要事項：

    1. 53號住戶已按照協議約定在101年6月30日以後沒有員工進入社區住宅內辦公，因此從99年12月起每坪300元管理費差額共計22萬5千416元得以免除，以一般住家管理費收取。此帳目以轉帳沖銷。

    2. 今年社區公共設施維護補助款申請案件，因為6月份桃園多處發生水災，縣政府宣布此補助款以受災戶為優先申請，且在此期間補助額度已被請領完畢，所以本社區今年無法申請到1萬元。不過今年未申請到的明年就可以申請2萬元的補助。

    3. 社區後方入口電捲門因維修費用與更新費用差不多，經委員會決議已更換新的電捲門。另外考量到早上6：30～8：30是上班的尖峰時間，為了降低馬達的耗損，所以在後方出口處將此時段改為常態性開放。

                   最後我也要感謝熱心的住戶給予委員會很多的協助，讓社區事務能順利進行。

二、其他委員之工作報告：

財務委員：略（如開會附件：至10月止結餘178,079元）

      設備委員：本屆設備多以維修為主，另有監控主機更新、管理室加裝紗門、後門車道捲門更新一扇。有關地下室天花板滲水維修乙案，曾和建商多次接洽，商談結果於大會提案中再詳細報告。

三、來賓致詞：

     蔡村長：自任村長以來努力爭取各社區福利，如長生電廠補助社區活動經費，社區發展協會每週長春聚會服務….等。關於去年社區所提週遭道路問題，因地主不同意，故無法協商，但其他事項若有反映，本人會全力協助。

四、提案討論：

    地下室天花板漏水維修案：

1.由建設公司維修方案，廠商由建商提供，維修打針阻漏約需20萬，

社區支付一半，建商支付一半但不包含後續修飾粉刷打針痕跡。

2.由社區招商維修，己有廠報價打558針，包含後續修飾粉刷總價

232,800元，如實施此項將向建設公司協商部份補助。

      決議：經住戶意見具申，舉手表決。

            同意由建商協助維修23票

            同意由委員會招商維修1票

      故由建商協助維修通過，但請委員會和建商協商社區部份再少一 些。

五、臨時動議

      1.運用APP 程式，打造智慧型住宅。

        說明：住戶新遷入，在不了解住宅配備及社區運作，建議如是智慧  型住宅可解決很多問題。

        決議：經討論關於設備建置、維修費用、可配合程度…等，因資訊尚

待蒐集，住戶建議再深入了解或市場成熟再提完整報告供討論。

    　2.建議村長於本社區內遴選鄰長，對於鄉內各資訊更容易推展。

      　村長：會向公所建議此問題，如獲通過會和委員會協商推選，但在

       未確認前，我會切實提供鄉內各活動資料予委員會。

    3.建議下次大會時可邀請社區發展協會列席。

　　　村長：下次大會時如有通知我，我會請協會派代表和我一同過來，

      4.社區多久抽水肥較為合適。

決議：請宏威黃協理請教專業廠商，再向委員會報告及公佈。

會後報告：經請教一信衛生工程行：法規是每年要抽取，但視

社區建築配備及人口，一般大都二年抽取乙次，因一信工程曾承包

社區水肥抽取，其建議二年1次即可（初沈池），但全系統抽取（每池）建議為5年1次。

      5.社區土地重測中得知，隔鄰有部份佔用社區公有地，建議請建商出面和地主協商以調換方式，換得其他地方。

決議：委員會會列入移交，將提案一與本案一併和建商協商。

六、選舉第七屆管理委員：

        經住戶投票選出：

56號  洪淑枝  小姐     60號  楊怡菁  小姐

                    87號  藍榮賢  先生     88號  簡家慧  小姐

                    100號 王馨儀  小姐    

                    以上為第七屆管理委員

七、散會：會後備有餐點，請各住戶列席享用。