夢迴香格里拉社區

香格里拉社區第四屆管理委員會一月份會議記錄

    會議日期：中華民國99年01月09日       時  間：自10時00分至11時30分止

    會議地點：社區二樓會議室

    主    席：蔡長勤 主委              紀  錄：黃純筠

    出席委員：李新發/監察委員、張簡琳琅/財務委員

    缺席委員：陶知宏/環保委員、魏菁華/設備委員

出席人數應到人數 5名    實到人數3 名

    列席人員：聚合國際物管-况雨濂副理、第三屆環委

    會議主旨：社區庶務研討

壹、議題討論：

一、  主席報告：

主委：    由於新的管委會上任，對於今年度的社區行政工作請各委員提出意見並進行編列每月排程。

  ● 社區庶務研討：

＊     ＊ 社區大掃除訂於1月.4月.7月.10月。

＊     ＊ 社區園藝合約延長三個月，於每個月第二及第四個星期六進行維護工作；一月份因另有要事，維護時

         間改至(1/16及1/23日)。今年度的園藝維護，因有住戶建議採招標的方式來遴選廠商，故管理委員會

         決議，將重新招標並於4/1起開始簽訂新契約。

＊     ＊ 社區管委會每月會議訂於每月第二個星期六，2月份的會議因農曆新年在即提前至2/6(六)舉行。

＊     ＊ 社區主要節慶活動依照上屆管委會所訂，請監委協助各項活動的規劃與執行。

＊     ＊ 社區的財務報表，除主任委員、財務委員、監察委員等審查報表外，能夠提報委員會共同審閱。

＊     ＊ 社區的抽水馬達及土地公廟漏水等問題，需請上屆委員說明。

＊     ＊ 社區大掃除訂於1/30(六)下午4:00，請各住戶簽到並對地下室及社區周遭之環境清潔。

＊ 園藝草花種植2/13（六）適逢農曆年除夕，提前至2/6(六)實施。

＊ 機電保養時間訂於1/30（六），請連繫設備安全委員協助。

＊ 社區管理委員會委員職掌表（如附件），請各委員依據職掌表協助社區各項事務的推動，若有問題也請各委員相互支援。

＊ 請物管公司掌控社區管理委員會變更進度；98年度的財務結算完成後請與新任財委辦理業務交接。

二、  主席結論：謝謝各位委員參加這次會議。

三、  散會