夢迴香格里拉社區

香格里拉第五屆三月份會議記錄

地點:會議室 時間:三月二號 20:00

主席:黃月娥   紀錄:宏威保全 沈義彥 列席人 宏威保全 黃協理

應到五人: 黃月娥 謝月玲 程冠捷 吳淑娟 洪淑琪

實到四人: 黃月娥 謝月玲 吳淑娟 洪淑琪

一ˋ委員會工作進度報告:

   1.大型樹枝`樹木清運到社區附近空地後燃燒,因應空氣汙染法,和廠商協調後價格一車三千載運。廢棄花草可協商清潔隊後排定時間清運。

   2.社區1273巷七米道路路口,洗車場招牌掛置社區招牌下方,已知會地主,近期內會聯絡業者移除。

   3.社區1273巷七米道路,經與地主溝通後,地主已出具承諾書同意該土地作為溝渠管路之用途,已由村長代為向鄉公所提出既有道路變更申請。

   4.為避免緊急狀況時無法及時救援 ,請住戶勿將車輛停放在七米道路兩旁,並請住戶改將車輛停放於社區後方停車格。         

   5.委員會決議因安全需求決定製作社區車輛識別證。

   6.弱電監控系統因安全因素,經委員會決議後,決定汰換一台新機,目前會同各廠商招標比價中,選出價格適中`且功能齊全`好上手為主。

   7.宏威保全公司已將大部分缺失改善,且清潔人員已更換,早班人員由具證照人員(沈義彥)擔任,委員會評估後若能維持現況將與予續約。

 二ˋ臨時動議:

   1.地下室沙包甚少使用,且日前氣候濕冷`散落滿地,請保全公司人員協助清理。

   2.原訂4/23 社區一日遊 改為 平溪4/30 賞螢ˋ放天燈,另行公告。

   3.資源回收室因日前為小桶分裝`凌亂不堪,且不時有惡臭飄出,決議改回原來大桶裝 。

   4.近日社區被清潔隊隊員警告未做好垃圾分類,且星期日無回收車,不時有社區外人員傾倒而造成回收室紛亂不堪,為避免社區經費支出,決議星期日上鎖,以期住戶加強垃圾分類。

   5.請宏威保全於下期開會中,提出上月份財務報告,如有應收款項ˋ未付款項...等

  請於財報中註明,如有變動價差,請報與相關委員。

   6.為因應社區例行事務及突發性事件,經委員會決議後購買一台印表機,  但社區經費有限,期能有效運用,如社區住戶有汰換印表機,可贈與社區,作為公有財產使用。