夢迴香格里拉社區

會　　議　　記　　錄

會議名稱

香格里拉社區第五屆管理委員會五月份會議記錄

會議地點

社區會議室

開會時間

100年5月11日

晚上20:00

主    席

黃月娥

記    錄

沈義彥

出席

人數

應 到

5人

列   席

人   員

宏威保全

協理黃鳳彬

實 到

4人

出     席    委    員    簽    名

黃月娥

吳淑娟

洪淑琪

謝月玲

會      議      內      容

一﹑四月份第一次會議決議執行報告:

1.四月份清淨家園缺席戶數為#53、#75、#93,依據社區規約繳納200元

2.社區停車證由鉅景印刷代為套印,每張五元共200張總價1000元。

3.社區規約已發放給新住戶,如舊住戶有需求請和管理室索取。

4.100年度四月起社區公共意外險由國泰人壽承接續保。

5.管理室旁公告欄已更新完成。

6.環境環保局電話為03-3386021(捕狗隊)。

二﹑主委及委員進度報告:

1.監察委員:請宏威保全於請款單或財務報表請讓相關委員簽核。

2.環保委員:(1)四月份花築清理社區外圍樹木植栽及施肥。

           (2)五月份因遇逢母親節，故花築園藝改為5/14施作。

           (3)五月份總計植栽戶數為26戶。

           (4)五月份因花築園藝因業務需求5/28不便前來，故5/14

              加派人力為四人。

3.設備委員:監控系統主機已汰換成H264,經議價後費用22,000元

三、提案討論:

1.廚餘回收桶仍發現有放置塑膠袋之情況:

社區生活品質為全體住戶所有,即日起公告若不改善,將於資源回收室

加裝攝影機費用由社區經費提供，並公布該住戶姓名及影片且送達環保

局開罰,該罰單費用由該住戶自行吸收。

2.原定5/28端午節活動,因考慮為連續假期,故和秋季旅遊一併辦理。

3.住戶反映地下室車道時常有滴水,經委員會決議後,由主委和建商協

商聯繫,請廠商派員至現場勘查以提升社區品質。

4.管理室需求一台印表機,相關耗材由宏威保全提供,印表機由社區買。

四、臨時動議:

1.社區於5/3日早上九點,消毒完成。因效果不彰,請管理室聯絡鄰長，

  擇日再行消毒一次。

2.管理室提議:目前各機房和會館鑰匙各為一把,建議各備份一組,存放

  於委員會,以備不時之需。

3.4/1晚間有不明車輛跟車尾隨住戶下車道,經探查後確實為住戶朋友,

  晚班保全有疏失之責,且近日內晚班保全人員經常有打瞌睡之疑,故

  請宏威保全 黃協理提出相關懲處辦法,交由委員會,若有再犯依懲處

  辦法處置,決不寬貸。

4.#76住戶反映:若經費有結餘可否專門請鐘點工,於每月兩次來幫助社

區住戶除草整地?

管理委員會:感謝陶先生忙碌之餘,特地撰寫文件送致給委員會,社區增

人力勢必會增加費用支出,為讓社區大多數住戶了解,委員會決議於下

次區分所有人會議中,將此文案列為議題，由住戶共同探討『約定專用

之園藝管理辦法』。

5.住戶反映管理室旁土地雜草叢生,且有蟒蛇出沒及蚊蟲孳生,可否與該

地主商議請求除草?                                           ↓

管理委員會:1.經與會人員同意由管理室代為連絡地主; 2.由主任委員

出面代與地主溝通協商。

管理委員會:為提升住戶安全品質,晚間巡邏打卡時間將更改為定時,且

由委員會和宏威保全管理室共同商議浮動時間,每周更新一次,打卡巡邏

時間將於六月份開始實施。

管理室:屆時將以電子資料檔或是書面文件送呈委員會審閱。

會　　議　　記　　錄

會議名稱

香格里拉社區第五屆管理委員會六月份會議記錄

會議地點

社區會議室

開會時間

100年6月8日

晚上20:00

主    席

黃月娥

記 錄   錄

沈義彥

出席

人數

應 到

5人

列   席

人   員

實 到

4人

出     席    委    員    簽    名

黃月娥

吳淑娟

洪淑琪

謝月玲

會      議      內      容

一﹑五月份第一次會議決議執行報告:

1.資源回收室已於5/18張貼公告,截至今日,效果良好。

2.社區停車識別證已發放完畢,如有需求可通知管理室製作。

3.原定端午節活動已規劃入秋季旅遊。

4.社區重要機房鑰匙已備份完成,並交由主任委員保管。

5.蘆竹鄉公所清潔隊電話更正為03-352-6354。

6.事務機經比價評估後,於6/4日在桃園三井中華店購入價格4,490元。

二﹑主委及委員進度報告:

1.主任委員:社區後方廚餘桶,放置塑膠袋一案,目前仍然有少數住戶亂

           丟,期至6/30若無法改善,將依五月決議辦理,希望住戶能

           再加強環境衛生管理。

2.環保委員:社區園藝花草植栽,為社區美觀造景,經費由管理費支出,

           為避免浪費公帑,請小朋友勿再管理室及出入口前玩耍。

3.設備委員:請管理室張貼地下室減速慢行公告。

三、提案討論:

1.6/25雙號消防演練依往例執行並簽到,請管理室公告之。

2.對住戶#53積欠管理費一案,已於5/24發出存證信函,並於5/31收到

　住戶#53回覆之存證信函。

3.於地下室下雨天滴漏水,請建商評估一案。

主任委員答覆：已聯絡瑞唐建設丁副總,於下雨天時前來觀察評估。

4.保全獎懲條例附約,委員會已審慎衡量。如附件一。

5.六月份巡邏時刻表已送呈各委員。

6.前任#95屋主蘇天驥先生,已將房屋過戶給李俊華先生,但蘇先生尚未

中止自動扣款繳納,待蘇先生中止繳納管理費,再退還溢收之管理費。

目前蘇先生溢交兩期共NT7,592元。

四、臨時動議:

1.#79蔡先生提議是否購入捕蛇工具一組？

管理委員會：詢問花築園藝公司對於防止害蟲蛇類,請花築公司予以

　　　　　　專業之建議與協助。

2.6/6社區後方土地廟附近十字路口,已由原地主收回行駛權,請住戶

  改道通行。

3.請住戶多多利用管理室之意見箱,您的寶貴意見,均會送達至管理委

  員會,於每月臨時動議決議。