夢迴香格里拉社區

會　　議　　記　　錄

會議名稱

香格里拉社區第五屆管理委員會

會議地點

社區會議室

開會時間

100年10月12日晚上20:00

主    席

黃月娥

記    錄

沈義彥

出席

人數

應 到

5人

列   席

人   員

黃月娥 謝月玲

林建清

鄭敦義

實 到

4 人

會      議      內      容

  一、九月份會議決議執行結果報告:

1.社區旅遊因報名人數不足而取消。

2.本月10/29將舉辦清淨家園(雙號)。

 二、九~十月份工作結果報告:

1.例行性工作增加項目:早班增加後門#95、#78、#93澆花,晚班增加

  管理室前方左側金露花。於早晚班巡邏時,也會幫不在社區內住戶

  澆水,如住戶出國、出差也可請早、晚班幫忙澆水。

2.9/28晚間約21:40發生大貨車衝撞社區外牆,當晚已向蘆竹派出所報

  案並由主委至派出所製作筆錄,其案發經過和時間點已請設備委員鄭

  先生燒錄好光碟並存證。

三、主委及各委員報告

1.主任委員:

<1>#53號短收之管理費,將依循法律途徑。即日遞狀向法院申請執行

   命令。

<2>9/28晚間大貨車撞毀社區外牆之事件,車行已委任富邦保險公司派

   員來處理,主委黃小姐及設備委員鄭先生正與保險代表協調中。

<3>本屆區分所有權人大會,將於11/19日上午10:00召開,請各位區分

   所有權人能準時參加;這是各所有權人的權利和義務。

<4>本屆委員會將於12月卸任,為感謝住戶配合,增進住戶間情誼,管委

   會決議於12/24 PM17:30,舉辦一戶一菜聚餐聯誼活動,請住戶踴躍

   參加。另村長可代本社區申請贊助金NT5,000元。詳細內容將另行

   公布。

<4>為表兩清,請管理室未來有任何送修之設備、機具、裝置…等,請讓

   廠商開立簽收單,以此憑藉。

2.監察委員:

<1>請管理室聯絡村長向派出所反應,於社區外圍加強巡邏。

<2>10/29日萬聖節活動,為增加活動內容,本人提供萬聖節光碟及放映

   設備和音響,於69號中庭前播放,活動結束後請住戶一起觀賞電影。

<3>甩手功將於10/18 06:00於管理室前方集合,將由本人義務教導,請

   管理室通知各參加住戶。

3.財務委員:

4.設備委員:請各位住戶於10/29日16:00準時參加清淨家園活動。

           此次將著重於地下室管線清理。

5.環保委員:很感謝陶先生給予社區的幫助與支持。花築園藝公司將於

           11/19日前來社區種植花卉,請住戶至管理室登記後領取。

四、十月份提案討論:

1.#89吳威德先生希望能落實網站功能,以方便住戶對社區事務了解。

管理委員會:很感謝吳先生積極參與社區事務活動,因委員會成員平日,

           諸多事務繁忙,期間較少上網瀏覽社區網頁,深感歉意。

           委員會將加強社區網頁管理,以利社區事務進行。

2.吳威德先生提出可否將後方資源回收門漆為鍛造色?

管理委員會:目前門板形式為廠商建議此材料及顏色,以利維護及成本

           考量。

五、臨時動議:

1.清潔員建議買一個橘色方桶,以便冬天噴刷魚池。

委員會:經專業人員告知,清洗魚池時,若全數將魚撈出至另一環境,很有

       可能危害魚群生存,故無法盡數放空魚池水,為顧及冬天清洗魚

       池寒冷,可購買漁業防寒用具。

2.針對9/28大貨車事件,晚間保全林志廣先生、後哨保全劉冠良先生,

  於事發當時處理適當,特此予以讚許,望能再接再勵。