夢迴香格里拉社區

會　　議　　紀    錄　　書

會議名稱

香格里拉社區第六屆管理委員會

會議地點

社區會議室

開會時間

101年2月8日晚上20:00

主    席

宋佩蒂

記    錄

沈義彥

出席

人數

應 到

6人

列   席

人   員

吳美玉

實 到

6人

會      議      內      容

一、工作執行報告:

1.發電機房柴油已補至安全用量,油桶費用及汞共1,091元。由設備

  委員代墊費用,爾後已補上。

2.社區外圍排水溝,時常因雨而水位上漲,轉告村長後,村長告知為地

下水工程未連結,於今年度將動工整治。

3.已聯絡毅錩公司近期內進一些備用燈泡。

二、主委及各委員報告:

主任委員:

1.社區公共意外險將於4月份另起新約，屆時由國泰人壽承接續保。

  此次會議請吳小姐列席說明保險內容。(其內容概述如下︰凡於私

  人空間以外之公共區域內所受意外傷害者，包含親朋好友、訪客

  皆可提出理賠申訴。)

2.往後社區需求物資如垃圾袋，請管理員依往例填寫申購單,並拿給

  相關委員簽名，以茲憑證。

3.請於年度例行事務表中增列:5月份社區親子活動(黏土DIY),8月社

  區旅遊,9月消防申報檢驗。

財務委員:

請宏威保全公司提出經常性支出費用如:垃圾袋用量…等,每月用度。

監察委員:

請保持過往成績,如有問題可和管委會反應。

環保委員:

垃圾袋可至大賣場或是相關零售商,一次購足半年或是一年需求。

設備委員:

1.請宏威保全公司準備 100年年度鐵門總支出。

2.消防機房消防用水因故障無法補水問題,已提報丁副總,於六、日

  2/11,2/12會派員前往社區。

三、提案討論:

1.CE棟住戶因廚房排煙不易,是否由委員找廠商來議價加裝排煙管?

管理委員會:

請管理室詢問住戶是否願意自費?於天井處加裝排煙管?

四、檢討缺失:

管理委員會:過年期間因人力調派問題,故於除夕夜管理室未開放(後

          來有開啟)。若有諸如此類問題請管理室多加留意細節。