夢迴香格里拉社區

會　　議　　紀    錄　　書

會議名稱

香格里拉社區第六屆管理委員會

會議地點

社區會議室

開會時間

101年3月7日晚上20:00

主    席

宋佩蒂

記    錄

沈義彥

出席

人數

應 到

5人

列   席

人   員

宏威黃協理

實 到

6人

會      議      內      容

一、工作執行報告:

1.新行事曆已發送給各住戶。

2後方林姓屋主治喪一事已結束，感謝住戶配合。

3.煙囪館更改一案,預計近期內先找廠商估價。

二、主委及各委員報告:

主任委員:

1.請管理室將水費、電費…等社區事務收據歸檔。

2.請管理室每月月初將管理員執勤班表及巡邏卡紀錄送呈及製表。

3.若有住戶遷出遷入等異動情事請通知管理委員會。

4.如有燈泡更換…等社區情事請即時處理,勿留置拖延。

  離開管理室去處理社區事務並無構成擅離職守的問題，反而是

  人在位置上卻做自己的事就有怠忽職守之嫌，請管理員多留心。

財務委員:

財務報表內如零用金流向、中華電信回饋金、退電費…等，請黃協理

說明。

黃協理:

財務報表內均按以往歷史處理程序作為處理及表列。

財務委員:暫無疑慮，目前正常。

監察委員:無。

環保委員

1.近期內垃圾分類又被清潔隊警告，請管理室公告之。

2.因多方比價結果，決定先行於網路訂購試用，如不耐用，再行更換。

設備委員:

目前因建設公司丁副總休養，通話窗口更改為郭小姐。消防機房缺水

一案將持續追蹤。

三、提案討論:

住戶提議於晚上丟垃圾時,後方側門光線不足,是否加裝燈光裝置？

管理委員會:

因後方樹葉屏蔽路燈光線，請花築公司修剪樹葉後，再決議是否要加

裝感應燈。

四、臨時動議:

請管理將公告處回復至三處(會館公佈欄)。