香格里拉社區第三屆管理委員會十二月份會議記錄
會議日期 中華民國98 年12月19日
時 間 自10時00分至12時00分止
會議地點 社區二樓會議室
主 席 王淑珍主委
紀 錄 黃純筠
出席委員 第三屆與第四屆委員
缺席委員 展小如/監察委員
出席人數 應到人數 10名 實到人數9 名
列席人員 聚合國際物管-况雨濂副理
會議主旨
1.社區庶務研討 2.管理委員會交接
壹、議題討論:
一、 主席報告:
● 社區庶務研討:
(一)物管公司對於公電退費7.8月份請確認。
(二)訂於12/20(日)上午10:00舉辦社區消防演練,11:00請住戶自行將需更換之滅火器拿出來更換(費用150元)。
(三)有關門禁系統登記至12月21日(一)止,預定於12/26(六)由弘挺前來教授如何使用。
(四)連署書內請加註有關社區週遭之停車場之噪音、碳烤之煙味及住戶檢舉之屠宰雞。
(五)有關管理費未繳清的住戶,請物管於12月27日前完成所有之催繳清帳以利交接。
(六)管理費催繳程序,請住戶用約定轉帳或簽認未繳管理費之 書面資料。
(七)有關保全人員使用電暖爐,由於用電量大,造成社區用電無法負荷,已請物管公司禁止保全人員使用電暖爐改以其他用電量小之保暖器具。
(八)車道之管控請保全人員注意是否為本社區之住戶,由於車道有限制高度,請住戶注意高度管制,勿擅自讓超過高度限制之車輛進入,之前曾發生宣傳車進入社區而卡在車道內,請警衛也要注意巡視,若造成損害,相關人員則須擔負賠償責任。
(九)請通知昌盛機電至本社區做機電工程時,可否照時間表上工,且通知相關委員ㄧ同檢視。
二、 主席結論:謝謝各位委員參加這次會議。
三、 散會
- Jan 06 Wed 2010 08:45
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