夢迴香格里拉社區

香 格 里 拉  會  議  記  錄

會議名稱

香格里拉第四屆管理委員8月份 臨時會議

會議地點

會議室

開會時間

99年 8 月21 日上午10 時

主    席

蔡 長 勤

記    錄

宏威保全 黃協理

出 席

應 到

5 人

列　　席

吳俊德(61)、洪轟誌(63)

戶 數

實 到

4 人

人    員

51號住戶、62號住戶

出   席   人   員   簽   名

李 新 發

石 慶 堂

孫 乘 光（請假）

蔡 長 勤

陶 知 宏

會　　 議　　內　　容

主席：今天會議主旨是因應社區現行狀況暨社區成立以來各問題提出相應

規範，擬訂各相關辦法規定方針，並預訂召開臨時區分所有權人大

會，提出各改進方案供住戶討論，以便社區管理更趨於良善、公平

      之走向。

一、管理費調整案。

    1.管理費全面性調漲，如當月繳清則折扣相當比例（約當目前各戶繳

  費額，如隔月才繳交前月管理費則不予折扣，以示公平。

    2.一般住家管理費金額和公司行號應有所區別，因公司員工原非本社

      區住戶，且訪客較為複雜，對於一般住戶而言，均有較高潛在風險

      ，對於社區管理及設備增加會有成本效應，如果公司行號增多，會

      產生聘用管理主任之需求，故公司行號管理費要倍於一般住家。

    3.因多數住戶為約定轉帳，當帳戶內金額不足時，銀行將不會實施轉

      帳，並非住戶故意遲繳，請管理公司於次月3日前通知，於通知日

      起5日內繳交完成，則視同當月繳交，可享受折扣。

二、社區規約補充規定案。

1.社區內成立之公司行號僅能做為辦公處所使用，禁止有大量進出貨

      成為加工、展售之處所。

   2.車道遙控器每戶最多限用5只，有特殊需求者可向委員會員申請增購

     ；未經管理委會同意，禁止交予非社區住戶長期使用，經查知將予以

     消除使用號碼。

3.貨車禁止進入地下室上下貨，若特殊因素須由地下室進出者請至警衛

室登記申請，並繳交保證金；搬家出入須交10,000元保證金，裝潢出

     入繳交30,000元保證金。

   4.親友來訪車輛儘量停放於側門，若需進入地下室者，須由住戶親自帶

領停至自家車庫，並向管理室回報登記；各公司員工一律從大門出入。

   5.各所有權人房屋出租不宜採用分租方式，若有出租之情事，須將房屋

     租賃契約書須影印一份送交委員會備查（請載明承租者人數、電話、

身份證字號）。若採分租方式出租，其管理費得予以調整。

   6.社區內成立公司行號者，須送交該地址營利事業登記影印本暨員工清

冊予管理委員會存查。

7.三個月以上管理費未繳，將寄發存證信函、法院申請支付命令等行政

     措施。

8.為落實各項規約之有效執行，將於規約及住戶公約中訂定相關罰則。

三、為因應規約修訂執行，採取下列配合措施：

   1.車道遙控系統若經費許可更改為可輸入、消除遙控器號碼之機型。

   2.社區大門前七米路，經住戶大會同意後，呈請縣政府交通處劃紅線，

禁止車輛停放，增加社區車輛通行安全。

   3.監控系統部分故障將修繕或換新。

   4.請保全員要求進入社區之施工人員不得打赤膞，不得於社區內閒逛。

   5.遙控器設定應先知會委員會同意，嚴禁直接要求保全員協助設定。

四、決議：以上社區規約修正討論案，經全體與會委員及人員同意列入臨

時區分所有權人大會中議決，並由主委儘快排定時間召開臨時區分所有

權人大會。

主席：規約修訂需各位提供建議、配合及支持，其他住戶如有更好建議，

歡迎書面資料提供予委員會參考、討論，以便修正更合適本社區之

      共同規約。對於後續的處理本人會詢問相關法律問題後，儘快將規

約修正對照表完成，並儘速召開臨時區分所有權人大會。