夢迴香格里拉社區

會　　議　　記　　錄

會議名稱

香格里拉社區第五屆管理委員會七月份會議記錄

會議地點

社區會議室

開會時間

100年7月13日晚上20:00

主    席

黃月娥

記    錄

沈義彥

出席

人數

應 到

5人

列   席

人   員

實 到

4人　　

出     席    委    員    簽    名

黃月娥

鄭敦義

林建清

謝月玲

會      議      內      容

一、六月份會議決議結果報告:

1.六月份年中消防演習應到23戶,實到二十戶缺席戶數為#66、#88、#96

  共三戶依規約扣公共電費500元。

2.地下室漏水一案已由設備委員鄭先生、保全員沈先生標記漏水處，於

  7/15主委、設備委員會同建商勘查過。建商答覆漏水非二十年結構保

固期故無法免費維修,但若屬於原保固期之舊有漏水部分建商將負責維

修,並代約抓漏防水廠商會同主任委員或設備委員會勘。

3.資源回收室持續追蹤中,目前改善效果良好。

4.#53號存證信函本月將再發一封,如至月底不繳納積欠管理費,將聲請

  法院支付命令。

二、主委及委員進度報告:

主任委員:中元普渡原定8/6,改為8/13下午PM15:00；由管理室代為購

         買[毛巾、臉盆、素果、令旗、金桶、香及紙錢]。

設備委員:7/4請毅錩前來查看水景瀑布開關,故障原因為吸入樹葉,7/6

         過濾馬達也故障,也同為吸入樹葉。故請保全公司加強清理

         濾池且已購入壓克力板於濾池上方加蓋。7/13本日管理室前

         方出入口鐵捲門故障,已請廠商預定於7/14更換。

環保委員:花筑園藝公司更換花苗時,為避免住戶重複領取花苗,決議第

         三季改回全區更新花苗,屆時請住戶至管理室領取並簽名登,

          記如不更換花卉,也煩請簽名登記。

監察委員:

1.因夏季氣候因素而造成花草樹木生長過長，蛇類、蚊蟲出沒頻繁。請

  管理室通知#78、#93、#95…等住戶,可否由園藝公司代為清整。

2.因樹木枯死而影響風水問題可電聯花築公司0926-188885,自費更新。

三、提案討論:

1.#63趙小姐提議於管理室前方高臺處,裝置陽傘及座椅。並且可改善管

  理室過熱問題一案。

委員會答覆:[1]因考慮管理室高度、視野及安全控管問題,擬不採納。

           [2]管理室過熱問題可使用會館電風扇,以利機台冷卻。

2.#63趙小姐提議為避免汙水流入資源回收室,建議於前方加裝洗手台。

委員會答覆:如於戶外裝置洗手台,外人皆可使用,管理不便,故不裝設；

           目前已增加長短水管各一條,於澆花、洗手各一條交替使用。

四、臨時動議:

1.委員會決議馬達開啟時間為早上AM07:00~AM10:00；

                          晚上PM18:00~PM21:00。

如其他時間需要使用請通知管理室開啟時間及關閉時間。

2.地政重新測量結果,鄉公所測量人員告知,約莫十月至十一月期間將公

  布測量結果。

3.於今日7/14起為避免法律訴訟爭議,管理室不再代為簽收法院信件，

如郵差送達,由管理室通知住戶出來親自簽收,此議案公布日為實施日。

4.社區前七米道路[既有道路變更]一案,經承辦人員告知此案維持原案

  不變。