夢迴香格里拉社區

會　　議　　記　　錄

會議名稱

香格里拉社區第五屆管理委員會八月份會議記錄

會議地點

社區會議室

開會時間

100年8月10日晚上20:00

主    席

黃月娥

記    錄

沈義彥

出席

人數

應 到

5人

列   席

人   員

實 到

4人

出     席    委    員    簽    名

黃月娥

鄭敦義

林建清

謝月玲

會      議      內      容

一、七月份會議決議結果報告:

1.八月十三日中元普渡用品,已於八月初分批採買完成,拜拜用供桌由宏

  威保全公司提供。

2.8/9日晚間22:30設備委員鄭先生與廠商共同會勘地下室漏水問題,

  並於近期內廠商將提出報價單。

二、主委及委員進度報告:

主任委員:

[1]請宏威公司依社區規約對#53之欠繳管理費發出申請支付命令。

[2]8/3日蔡小姐意欲提水潑人,請#53能按和解書辦理。請勿再讓蔡小姐

   單獨在社區行走,且蔡小姐進出社區時建議由家人陪同。

監察委員:

[1]請管理室張貼公告,自費清洗水塔登記。

環保委員:

[1]為避免花卉重複領取,請早班保全員沈先生,確實督察花卉領取簽名。

[2]本周8/13日,花築園藝公司將修剪社區內部。

[3]#65、#98門前樹木枯死,花築園藝將提供目錄已備更換。

設備委員:

[1]為減少前後共三道鐵捲門耗損及維修費用,提出建議:車道使用辦法,

   供區分所有人會議中決議。其辦法如下:         

辦法說明: 原管理室前方入口改為固定出口,後方哨所出入口改為入口

          ,其開啟時間為18:00~23:00,關閉時間為23:00,且固定出口 

          開啟時間為06:00~23:00。

三、八月份議題討論:

1.為因應中秋節連續假期原定9/3日中秋烤肉,改為9/9日18:00開始

  23:00結束,詳細內容將另行公告。

2.#61吳老先生提出可否在今年度抽水肥?

管理委員會:奚照辦理,日期將另外公告。

3-1.#89吳先生提出可否將社區網站改為YAHOO以便快速留言。

3-2.近期內電子公告上傳有所緩慢,社區住戶多為早出晚歸,且多行走

    地下道,書面公告唯恐只有少數住戶知曉,故在此請求管委會,能加

    速電子布告欄更新。

管理委員會:

[1]原痞客幫有留言功能,且無空間內容上限。若有更加便利之社群網站

   歡迎告知委員會,以便社區事務。

[2]張貼電子公告均由管理室編輯,經送呈主任委員及相關委員批閱會

   審再送傳至設備委員,請設備委員代為管理上傳,故時間處理程序上

   較為嚴謹,請多包涵。

管理室早班沈先生提出六月份花卉種植疏失,請求自我處份。

管理委員會:予以沈先生警告一次,望下次種植花卉時,能確實記錄。若

           在犯,將依附約內容,嚴厲處分,絕不寬貸。