夢迴香格里拉社區

香格里拉社區第六屆區分所有權人大會會議記錄

開會事由

選舉第六屆管理委員會委員

發文字號

(100)香格字第1001119號

開會時間

100年11月19日(星期六)

上午 10時00分

開會地點

會館二樓

主席

主任委員   黃月娥    小姐

紀錄

宏威保全公司協理 黃鳳彬

來賓

村長

壹、應出席53人，實出席42人，主席宣佈開會。

貳、

一、主席致詞：本次會議出席人戶數已超過2/3，達到法定開會人數，主席宣佈開會。感謝住戶踴躍參加這次會議,本人代表委員會感謝熱心的住戶給予委員會許多協助使本社區事務能順利推行。社區的發展,需要每一位住戶共同參予,您只需多一分心思關注社區,善盡委員應盡的責任及義務,所以當委員其實並不難。就我個人擔任委員期間,我非常開心也得到許多學習的機會,希望往後任何遴選出來的委員,均能踴躍擔任。

二、委員會工作報告：

      財務委員報告：略（如開會附件）

      設備委員報告：社區設備較常發生故障多為監控系統、車道捲門系統，但污水系統之前建商只改善一半，委員會己協調建商持續修繕完成，….餘詳如會議資料。

      環保委員報告：很感謝園藝規劃多得於陶先生的幫忙，園藝保養維護日期於年度計劃表內，已請廠商提供編列，於每月雙周周六均會前來社區整理維護,如不在家可轉告鄰居,請鄰居幫忙轉告維護工班或通知管理室。本年度還有一次草花種植，預計請廠商將花草植栽改為每戶為一盆聖誕紅。

      監察委員報告：很高興今年擔任委員，參與社區公共事務的推動，任職委員是種態度問題，當你熱心投入時，才會有所有了解，有所收獲，社區活動需大家共同參與，活潑、和諧、亮麗、健康的社區，會讓人住的舒心，延年益壽，也才能吸引其他人的眼光，房價能保值且能升值。所以鼓勵大家踴躍參與社區活動，甚至擴展你的熱心來擔任委員。

三、提案討論：

      1.若個人自家花圃不進行整理維護，將由委員會主動整理維護。

        說明：依據公寓大廈管理條例第十條，約定專用部份之修繕…..約定專用部份之使用人為之，並負擔其費用。

        決議：a.經投票表決34票同意由委員會主動處理。

              b.建議各住戶種植蔓延性花草可種於水盆或盆栽中，如種於花圃中，會蔓延生長遍佈，比較不好整理。

      2.為避免增加車道捲門損耗費用支出，提列改善辦法。

        說明：a.改變車輛動線，社區側面兩道捲門統一為入口，大門前捲門統一為出口，並開放時間為06：30~23：00。

              b.原為白鐵門片改為鋁合金門片，以減輕馬達負擔。

              c.維持目前方式。

        決議：a.因改變行車動線方式，增加行車麻煩、增加危險係數，故不予討論。

　　　　　　　b.經委員會請教原建設公司，如改為鋁合金門扇會有那些間題，其答覆為會有風壓問題；經出席住戶表決37票通過改為鋁合金門扇，但先行改裝一扇捲門(出口試裝)，效果如比現行方式好，再行全面改裝。

      3在不提高管理費收取額度之下，以不退還各戶公電分攤費用，因應逐年增加各項費用之支出。

        說明：a.電費均不退還,由電梯戶(52,53,55,58,61,62)補貼單科電錶差額。

              b.退單顆電錶費用,電梯戶(52,53,55,58,61,62)不退費。

              經表決後b案34票通過。該辦法自101年1月1日起實施。

      4.增設社區總幹事一職，以利社區事務遂行。

　　　　決議：因社區只有53戶，公共事務並不多，如各委員能分工合作,齊心齊力均能妥善處理社區大小事務。

四、臨時動議：

    1.社區網路問題（98號提案）

      說明：經洽詢中華電信，社區只要有33戶以上申請裝設，中華電信會將光纖線路拉到主戶家中，只須加MOD費用，速率會更快，且工程費用由廠商吸收。

      決議：申請表會放在管理室，請各住戶自行前往索取。

    2.地下室天花板滲水案。（80號提案）

      說明：地下室有多處地方滲水，住戶己反映數月，並未修復完成。

      決議：住戶建議請第三者（如土木公會）鑑定，如是建商施工問題，應向建商爭取修復。另委員會會再和建商協商，請其協助修繕。

    3.社區開設公司行號管理費收取案。（53號提案）

      說明：公司行號管理費是一般住家3倍，似有偏高情形，可否降低。

      決議：因本社區地理環境為純住宅區，上屆區分所有權人大會訂定公司行號管理費標準，用意是希望住戶勿在社區內設公司行號辦公裝載，增加社區風險及管理負擔。

經與住戶協商，53號住戶同意於6個月內將辦公室遷出本社區，各住戶同意其營業登記地點仍設於53號。

經現場住戶表決通過，如該戶於6個月內將辦公處遷出，其自99年12月份起管理費所增加管理費部分不須繳交，但須與委員會簽立協議切結書，俾使委員會能於催繳管理費短收一案結案。

五、選舉第六屆管理委員：

    經住戶投票選出：52號  曾雅婷  小姐     69號  李玲玲  小姐

                    73號  宋佩蒂  小姐     80號  于復忠  先生

                    102號 于敬漁  先生     備選：88號  簡家慧  小姐

                    以上為第六屆管理委員

六、散會：會後備有餐點，請各住戶列席享用。